Proposta Comercial
Proposta Comercial | Abril 2026
Uma proposta completa de produção para um summit corporativo premium em Brasília, com plenária principal, credenciamento digital, cenografia, audiovisual de alto impacto, conteúdo ao vivo e operação integrada do início ao pós-evento.
Para este projeto fictício da Vivo em Brasília, estruturamos um summit corporativo de alto padrão para 300 convidados entre executivos, parceiros, imprensa e stakeholders. O evento foi desenhado para unir branding, conteúdo estratégico, experiência premium e execução técnica impecável, com foco em percepção de marca e fluidez operacional.
Criar uma experiência presencial memorável, com palco principal de alto impacto, operação técnica estável, jornada clara do convidado, cobertura de conteúdo e ambiente alinhado ao posicionamento de inovação e liderança da marca.
Summits corporativos desse porte exigem integração real entre experiência, operação, conteúdo e marca. Sem coordenação centralizada, o risco é ter ruído técnico, atrasos de palco, falhas na recepção, baixa percepção de valor e uma entrega desalinhada com o nível esperado pela marca.
Atrasos operacionais
Sem cronograma reverso e direção de palco, qualquer ajuste em palestras ou fornecedores impacta toda a experiência.
Falhas técnicas
Áudio, LED, iluminação e transmissão precisam operar como um sistema único, com redundância e time dedicado.
Fluxo confuso do público
Credenciamento, sinalização e apoio de recepção mal dimensionados geram filas, ruído e percepção negativa.
Baixo aproveitamento de conteúdo
Sem foto, vídeo, captação e distribuição planejadas, o evento acontece bem, mas morre no dia seguinte.
Operação técnica integrada
Audiovisual, palco, luz e conteúdo coordenados por uma mesma direção técnica, com passagem, backup e operação dedicada.
Experiência premium de marca
Cenografia, sinalização e ambientação alinhadas ao branding do evento, valorizando palco, recepção e circulação.
Jornada fluida do convidado
Credenciamento digital, equipe de apoio, sinalização clara e operação de recepção para reduzir filas e fricção.
Conteúdo que continua depois
Cobertura foto e vídeo, transmissão e aftermovie para ampliar alcance e gerar ativos pós-evento.
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P3.9 (palco principal) | 2 un | 6x3m cada, conteúdo dinâmico |
| Line array (PA principal) | 1 sistema | Cobertura para 300 pessoas |
| Monitores de palco | 4 un | Retorno para palestrantes |
| Mesa de som digital | 1 un | 32 canais, com operador |
| Microfone sem fio (headset) | 4 un | Shure ou similar |
| Microfone gooseneck (mesa) | 6 un | Para painéis de debate |
| Iluminação cênica (moving heads + wash) | 1 set | 12 refletores + mesa DMX |
| Notebook de apresentação + passador | 2 un | Backup incluso |
| Operador técnico AV | 2 profissionais | Áudio + vídeo dedicados |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop principal (palco) | 1 un | 6x3m, lona ou tecido tensionado com arte Vivo |
| Backdrop de credenciamento | 1 un | 3x2.5m, step & repeat com logos |
| Totens de sinalização | 8 un | 0.8x1.8m, indicação de salas e áreas |
| Wind banners | 6 un | Área externa e entrada |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Orientação de fluxo + branding |
| Pódio/púlpito com logo | 1 un | Acrílico com iluminação interna |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafo profissional | 1 | Cobertura completa 10h, entrega em 48h |
| Videomaker | 1 | Captação de bastidores + institucional |
| Operador de câmera (palco) | 2 | Multi-câmera para transmissão e gravação |
| Drone | 1 | Tomadas aéreas externas (se permitido) |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 1 set | Encoder + plataforma + operador |
| Aftermovie editado | 1 | Vídeo de 2-3 min, entrega em 15 dias |
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva | 1 | Coordenação geral e ponto focal |
| Assistente de produção | 2 | Apoio logístico e operacional |
| Recepcionistas | 4 | Credenciamento, orientação e check-in |
| Diretor de palco | 1 | Controle de tempo, entrada de palestrantes |
| Segurança | 2 | Controle de acesso + ronda |
| Copeiro/garçom | 3 | Coffee break, água, serviço contínuo |
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Montagem | D-1 (1 dia) | Palco, cenografia, AV, sinalização |
| Passagem de som e ensaio | D-1 (4h) | Teste de todos os sistemas |
| Desmontagem | D+1 (1 dia) | Retirada completa com checklist |
| Frete cenografia + AV | 2 viagens | Ida + volta, caminhão baú |
| Gerador de energia | 1 un | Backup para palco e AV (se necessário) |
| WiFi dedicado | 1 link | 100Mbps dedicado para streaming + público |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Coffee break manhã | 300 pax | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas |
| Almoço (buffet) | 300 pax | Executivo, 2 opções de proteína + vegano |
| Coffee break tarde | 300 pax | Café, doces, petit fours |
| Água e estação de bebidas | contínuo | Galão + copos personalizados Vivo |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema | Check-in por QR + impressão de crachá |
| Tablets de check-in | 3 un | Filas separadas: VIP, convidados, imprensa |
| Impressora de crachás | 2 un | Impressão sob demanda |
| Tradução ao vivo (Nobox Live Translate) | 1 sistema | PT↔EN em tempo real com legendas projetadas |
| App do evento (opcional) | 1 | Programação, networking, avaliação |
Selecione as categorias que deseja incluir. Quanto mais serviços, maior o desconto.
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Planejamento (D-90)
Briefing, escopo técnico, contratação de fornecedores, cronograma master, identidade visual aplicada
Pré-produção (D-60 a D-15)
Materiais gráficos, cenografia em produção, alinhamento com equipe Vivo, credenciamento configurado
Montagem e ensaio (D-1)
Montagem de palco, cenografia, AV, sinalização. Passagem de som e ensaio geral à tarde.
Evento + Pós (D-day a D+15)
Execução completa, desmontagem D+1, fotos em 48h, aftermovie em 15 dias, relatório + NPS
Projetos deste porte performam melhor quando a produção começa com pelo menos 60 a 90 dias de antecedência. Isso melhora negociação, garante fornecedores-chave e reduz risco de custo extra em cima da hora.
Se quiser, eu transformo este exemplo em uma proposta real com dados do seu evento, escopo ajustado e link final pronto para apresentar.
Quero minha proposta real